Ивент-менеджер

Мы — ивент-холдинг, создающий масштабные события, которые собирают десятки и сотни тысяч человек.

Концерты, фестивали, форумы, корпоративные и государственные мероприятия — от идеи до реализации, со своим продакшном, сценой, техникой, командой.

В связи с выходом компании на федеральный уровень и расширением Event-отдела приглашаем Вас стать частью нашей команды в должности Event-менеджера!

Условия:

— заработная плата состоит из оклада + % от реализованных проектов (обсуждается на собеседовании);

— работа в стабильной компании с креативной и дружественной атмосферой;

— эффективная программа адаптации и всесторонняя поддержка на всех этапах;

— официальное трудоустройство;

— участие в крупных событиях федерального масштаба;

— гибридный формат работы: удаленка/офис (территория набережная Гребного канала, 103 А).

Обязанности:

— переговоры с клиентами, включая консультации, встречи, защиту (презентацию) проекта, подготовку коммерческих предложений, согласование деталей и учет пожеланий заказчика;

— сметирование проектов;

— планирование и организация реализации проекта;

— руководство всей внутренней командой исполнителей (дизайн, креатив, техническое обеспечение, декоративное оформление) и подрядчиками (монтаж, логистика и др.);

— отслеживание сроков выполнения задач по проектам;

— контроль соблюдения бюджета и качества проведения мероприятий;

— ведение полного цикла документооборота проектов;

— координация исполнения договоров, приложений к ним, закрывающих документов c клиентами и подрядчиками.

Требования:

— опыт работы от 3 лет в аналогичной должности обязателен;

— преимуществом будет опыт работы с B2C и B2G клиентами, наличие портфолио с реализованными проектами;

— знание всех этапов организации и проведения мероприятий;

— знание рынка подрядчиков, необходимых для организации и проведения мероприятий;

— инициативность и умение работать в команде;

— навыки ведения переговоров, умение принимать решения быстро и эффективно;

— исключительная ответственность, умение расставлять приоритеты, системность;

— понимание корпоративного этикета (телефонные переговоры, деловая переписка, брифинги, совещания, презентации);

— знание офисных программ и приложений.